Branding für Locations und Eventvermietung

Eine Eventlocation verkauft selten den Raum selbst. Sie verkauft eine Hochzeit, die acht Monate später stattfindet. Oder eine Tagung, deren Datum schon im Vorstands-Kalender steht. Und in diesem Vorlauf entscheidet das Branding: ob ein Katalog weitergeschickt oder gelöscht wird, ob ein Grundriss dem Caterer hilft oder Rückfragen erzeugt, ob das Leitsystem am Veranstaltungsmorgen funktioniert oder die Rezeption verstopft.

Laut GCB German Convention Bureau werden Locations zunehmend über digitale Kanäle gebucht. Und dort entscheidet das Material in den ersten Sekunden.

Wo Location-Branding wirklich zählt

Veranstalter und Paare vergleichen meist drei bis fünf Locations. Sie öffnen die Website, laden den Katalog herunter, schicken die PDF in die WhatsApp-Gruppe. In diesem Vergleich geht es nicht ums schönste Foto des Saals. Es geht darum, ob das Material professionell genug wirkt, um einen Besichtigungstermin zu rechtfertigen.

Ein guter Locationkatalog erspart drei Mails. Ein lesbar gestalteter Grundriss erspart das Telefonat mit dem Caterer. Und ein Wegeleitsystem, das auch für Gäste ohne Ortskenntnis funktioniert, spart am Veranstaltungstag Chaos, das kein Team braucht.

Branchenverbände wie FAMAB weisen regelmäßig darauf hin, wie stark die Buchungsentscheidung bei Eventlocations von der Qualität der Unterlagen abhängt. Ein Festsaal mit schlechtem Katalog verliert gegen eine Galerie mit guter Aufbereitung, auch wenn der Raum besser wäre.

Was in einem typischen Projekt steckt

Jede Location hat ein anderes Profil. Ein Industrieloft bucht andere Kunden als ein Schloss. Ein Loft mit Dachterrasse positioniert sich anders als ein Saal mit Inhouse-Catering. Deshalb beginnen wir mit einem kurzen Markenworkshop, bevor Farbe oder Typografie festgelegt werden.

Danach arbeiten wir uns durch das, was tatsächlich gebraucht wird:

Die Markenidentität mit Logo, Schrift und Farbe bildet die Grundlage. Darauf aufbauend gestalten wir den Locationkatalog für Druck und PDF, ein Grundriss-Set für alle Räume und Bestuhlungsvarianten sowie das Buchungs-PDF mit Mietpreisen pro Stunde oder Tag, Optionspaketen und rechtlichen Hinweisen zur Versammlungsstätten-Verordnung (VStättVO).

Für die Website bauen wir eine klare Räume-Übersicht und eine Anfragestrecke, die auf Mobilgeräten genauso funktioniert wie am Desktop. Bei saisonalen Schwerpunkten, etwa Hochzeitssaison oder Weihnachtsfeiern, ergänzen wir eine Landing Page.

Schließlich kommt das Leitsystem im Haus: Lageplan, Beschilderung der Eingänge, Zonenmarkierungen für Saal, Küche und Garderobe. Nicht als Luxus, sondern damit Gäste selbstständig ankommen.

Heraus kommt ein Set, das ein neuer Mitarbeiter im Vertrieb am ersten Tag bedienen kann. Katalog öffnen, Anfrage zuordnen, Mappe versenden. Grundriss ausdrucken, an den Caterer schicken. Die Marke arbeitet vom ersten Klick auf eine Peerspace-Anzeige bis zum letzten Gast.

Wer sich für verwandte Branchen interessiert: Das Hotel- und Tourismus-Branding teilt viele der gleichen Anforderungen, ebenso die Arbeit für Konferenzen und Seminarveranstalter.